عنوان                                                                                                      صفحه

فصل اول

مقدمه ای بر بانکهای اطلاعاتی ........................................................................... 17

تعاریف اولیه پایگاه داده ها .................................................................................. 18

   داده و اطلاع (Data & Information)و................................................................... 18

   فایل (file)و.................................................................................................... 18

   شیء (object)و............................................................................................. 19

   مفهوم شی گرایی......................................................................................... 19

   رکورد (Record)و............................................................................................. 19

   فیلد (Field)و................................................................................................. 20

   کلید اصلی (Primary Key)و.............................................................................. 20

   ایندکس (Index)و........................................................................................... 20

   پایگاه داده ها (Database)و............................................................................... 20

دلایل استفاده از پایگاه داده های الکترونیکی .......................................................... 20

طراح پایگاه داده ها ........................................................................................... 21

قوانین اساسی طراحی پایگاه داده ها .................................................................. 24

انواع پایگاه داده ها ............................................................................................ 25

   پایگاه داده یک سطحی.................................................................................... 26

   پایگاه داده رابطه ای ....................................................................................... 26

ارتباط بین جداول .............................................................................................. 27

انواع ارتباطات (Relationships)و............................................................................ 27

   ارتباط یک به یک (One to One)و........................................................................ 27

   ارتباط یک به چند (One to Many)و..................................................................... 28

   ارتباط چند به چند (Many to Many)و.................................................................. 29

فصل دوم

آشنایی با نرم افزار Microsoft Access.................................................................... 31

مزایای استفاده از Microsoft Accessو.................................................................... 32

ورود به نرم افزار Microsoft Accessو....................................................................... 32

اجزای اصلی پنجره در نرم افزار Microsoft Accessو................................................... 33

   نوار عنوان (Tilte bar)و.................................................................................... 34

   نوار منو (Menu bar)و...................................................................................... 34

   نوار ابزار (Toolbar)و........................................................................................ 35

   محوطه کاری پایگاه داده .................................................................................. 46

   دستیار (Ask a Question)و............................................................................... 36

   نیمه وظیفه (Task Pane)و................................................................................ 36

   میله وضعیت (Status Bar)و.............................................................................. 36

ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید (Blank Database)و................................................... 37

استفاده از بانک های اطلاعاتی نمونه (General Template)و..................................... 37

باز کردن بانک اطلاعاتی موجود (Open a file)و........................................................ 43

نوار ابزار (Toolbar)و........................................................................................... 43

   نمایاندن یا پنهان سازی نوار ابزار ...................................................................... 44

   ایجاد نوار ابزار جدید ........................................................................................ 46

   اضافه یا حذف نمودن یک آیگون روی نوار ابزار........................................................ 47

دسترسی به راهنما ......................................................................................... 48

نحوه استفاده از Microsoft office Assistantو.......................................................... 49

نمایشMicrosoft office Assistantو....................................................................... 51

پنهان سازی Microsoft office Assistantو............................................................... 52

نحوه استفاده از آیکن راهنما (Help)و..................................................................... 52

ایجاد یک پایگاه داده جدید هنگامیکه در محیط اکسس می باشید............................... 52

ذخیره سازی پایگاه داده ها ................................................................................. 54

بستن پایگاه داده ها ......................................................................................... 54

باز کردن پایگاه داده ها ....................................................................................... 54

اشیاء اصلی پنجره پایگاه داده ها ......................................................................... 56

   جدول (Table)و.............................................................................................. 57

   پرس و جو (Query)و........................................................................................ 57

   فرم (Form)و.................................................................................................. 58

   گزارش (Report)و........................................................................................... 59

   صفحه (Page)و.............................................................................................. 60

   ماکرو (Macro)و.............................................................................................. 61

   ماژول (Module)و............................................................................................ 61

کلیدهای فرمان پنجره پایگاه داده ......................................................................... 62

فصل سوم

جدول ............................................................................................................. 65

تعریف جدول .................................................................................................... 66

نحوه ایجاد جدول .............................................................................................. 66

   ایجاد جدول آماده جهت ورود داده ها (Create table by entering data)و..................... 66

   ایجاد جدول با استفاده از ویزارد (Creat table by usig wizard)و................................ 67

   ایجاد جدول به وسیله طراحی (Create table by Design view)و............................... 71

کار با پنجره طراحی جدول .................................................................................. 73

   نام فیلد (Field Name)و................................................................................... 74

   نوع داده (Data Type)و.................................................................................... 74

      متن ......................................................................................................... 74

      یادداشت................................................................................................... 75

      رقم .......................................................................................................... 75

      تاریخ/زمان................................................................................................. 76

      ارز/پول...................................................................................................... 76

      عدد خودکار ............................................................................................... 76

      بله/خیر..................................................................................................... 77

      شی متصل ............................................................................................... 77

      فوق ارتباط................................................................................................. 78

      ویزارد جستجوگر.......................................................................................... 78

توضیحات......................................................................................................... 79

خصوصیات فیلد (Properties)و.............................................................................. 79

   خصوصیات فیلد در لبه Generalو........................................................................ 80

      سایز فیلد.................................................................................................. 80

      قالب......................................................................................................... 81

      الگوی ورود داده .......................................................................................... 83

      برچسب ................................................................................................... 84

      مقدار پیش فرض......................................................................................... 85

      قانون اعتبار فیلد......................................................................................... 85

      متن نقض قانون اعتبار فیلد........................................................................... 86

      اجباری ..................................................................................................... 86

      اجازه قرار دادن رشته ای به طول صفر.............................................................. 86

      ایندکس..................................................................................................... 87

      فشرده سازی یونیکد.................................................................................... 87

      متد ورودی ویرایشگر..................................................................................... 87

      متد مربوط به ویرایشگر جملات ...................................................................... 88

      رقم اعشار................................................................................................. 88

      مقادیر جدید............................................................................................... 88

خصوصیات فیلد در لبه Lookupو............................................................................ 88

      کنترل نمایش داده ....................................................................................... 89

      منبع سطر/رکورد......................................................................................... 89

      ماخذ سطر................................................................................................. 89

      ستون متصل شده ...................................................................................... 89

      تعداد ستون ها........................................................................................... 90

      عناوین ستون ها ........................................................................................ 90

      پهنای ستون ها ......................................................................................... 90

      تعداد سطرهای فهرست ............................................................................... 90

      پهنای فهرست............................................................................................ 90

      تعداد سطرهای فهرست................................................................................ 90

      پهنای فهرست............................................................................................ 90

      محدود به فهرست........................................................................................ 90

   ایجاد کلید اصلی ........................................................................................... 90

      ایجاد یک فیلد به عنوان کلید ا صلی ............................................................... 91

      ایجاد چند فیلد به عنوان کلید اصلی ............................................................... 92

   ذخیره جدول جدید........................................................................................... 92

باز کردن جدول موجود در پایگاه داده ها ................................................................. 93

اجزاء اصلی پنجره جدول در حالت صفحه داده ای (Datasheet)و................................... 93

      نوار عنوان.................................................................................................. 94

      سرستون................................................................................................... 94

      محتویات جدول ........................................................................................... 94

      جعبه سایه دار ........................................................................................... 94

      نوار پیمایش............................................................................................... 94

   ایجاد ارتباطات در جداول .................................................................................. 95

   نمایش صفحه داده ای پس از ارتباط جداول.......................................................... 99

   ورود داده در جدول .......................................................................................... 100

   علائم موجود در جعبه سایه دار (Record Selector)و.............................................. 100

   ورود داده در فیلد از نوع OLE.............................................................................. 101

   اصلاح داده در جدول ........................................................................................ 103

      اصلاح محتویات یک فیلد................................................................................ 103

      حذف محتویات یک فیلد................................................................................ 103

      جایگزینی محتویات یک فیلد.......................................................................... 103

      حذف رکورد................................................................................................. 104

   حرکت داخل جدو با استفاده از صفحه کلید ......................................................... 104

   حرکت رکورد به رکورد با استفاده از نوار پیمایش و ماوس........................................ 105

   تغییر (طراحی) اهر جدول در حالت صفحه داده ای ................................................ 106

       انتخاب ستون با ا ستفاده از ماوس................................................................ 106

       انتخاب چند ستون متوالی........................................................................... 107

       انتخاب چند ستون غیرمتوالی....................................................................... 107

       حرکت دادن ستون ها ................................................................................. 107

       تغییر اندازه عرض یک ستون ......................................................................... 108

       تغییر اندازه عرض گروهی از ستون ها ............................................................ 108

       تغییر اندازه عرض یک ستون به بهتری اندازه .................................................... 108

       تغییر اندازه عرض گروهی از ستون ها به بهترین اندازه ....................................... 109

       تغییر ارتفاع سطرها.................................................................................... 109

       پنهان سازی یک ستون............................................................................... 110

       خارج نمودن یک سون از حالت پنهان.............................................................. 111

       تثبیت (Freeze)ستون (ها).......................................................................... 112

       خارج نمودن ستون (ها) از حالت تثبیت .......................................................... 112

       مرتب سازی ستونها .................................................................................. 112

   تغییر ساختار ظاهری صفحه داده ای .................................................................. 113

      Cell Effectو ............................................................................................... 113

      Gridline shownو......................................................................................... 113

      Background colorو...................................................................................... 113

      Gridlines colorو.......................................................................................... 114

      Border and lind stylesو............................................................................... 114

   تغییر قلم صفحه داده ای ................................................................................. 114

      نوع قلم Fontو............................................................................................. 114

      سبک قلم Font Styleو................................................................................. 115

      سایز قلم sizeو........................................................................................... 115

      زیرخط دار  Underlineو.................................................................................. 115

      رنگ قلم colorو........................................................................................... 115

      نمونه sampleو............................................................................................ 115

   مرتب سازی رکوردها در صفحه داده ای .............................................................. 115

   فیلتر (Filte)و................................................................................................. 116

   ایجادفیلتر در صفحه داده ای به وسیله انتخاب یک مقدار (Filte By Selection)و............ 117

   ایجاد فیلتر در صفحه داده ای به وسیله انتخاب یک مقدار(Filter By Form)و................ 118

   حذف نمودن فیلتر........................................................................................... 119

   چاپ صفحات داده ای ..................................................................................... 119

   سئوالات کاربردی ........................................................................................... 120

فصل چهارم

   پرس و جو..................................................................................................... 125

   تعریف پرس و جو............................................................................................ 126

   نحوه ایجاد پرس و جو ..................................................................................... 127

   کار با پنجره طراحی پرس و جو ......................................................................... 130

   Fieldو.......................................................................................................... 131

   Tableو......................................................................................................... 131  

   Sortو........................................................................................................... 131

   Show.......................................................................................................... 131

   Criteriaو....................................................................................................... 132

      عملکردهای منطقی در شرط ........................................................................ 132

   Orو.............................................................................................................. 133

   اجرای پرس وجو............................................................................................. 133

   ذخیره سازی پرس وجو.................................................................................... 134

وجود چند شرط در یک پرس وجو........................................................................... 134

ترکیب شروط در یک پرس وجو.............................................................................. 135

اضافه نمودن فیلدها به پرس وجو.......................................................................... 136

حذف نمودن فیلد از پرس وجو............................................................................... 136

پرس وجوهای پارامتریک...................................................................................... 137

محاسبه مقادیر در پرس وجو................................................................................ 138

سئوالات کاربردی............................................................................................... 140

فصل پنجم

   فرم.............................................................................................................. 143

   تعریف فرم..................................................................................................... 144

نحوه ایجاد فرم ................................................................................................. 144

   ایجاد فرم با استفاده از ویزارد به صورت اتوماتیک (Auto Form wizard)و..................... 144

   ایجاد فر با استفاده از ویزارد (Crate form by using wizard)و................................... 145

   ایجاد فرم به وسیله طراحی (Create form by Design view)و.................................. 147

اجزا اصلی فرم.................................................................................................. 148

   کنترل (Control)و............................................................................................ 149

   بخش (Section)و............................................................................................ 149

جعبه ابزار ........................................................................................................ 150

   آیکون های موجود در جعبه ابزار ........................................................................ 150

   نحوه استفاده از جعبه ابزار .............................................................................. 153

   ایجاد کادر متن............................................................................................... 153

   ایجاد یک برچسب........................................................................................... 154

   ایجاد کادر محاسباتی...................................................................................... 154

   ذخیره سازی فرم............................................................................................ 154

   نمایش طراحی فرم......................................................................................... 154

   نمایش فرم.................................................................................................... 155

   نکاتی در طراحی فرم...................................................................................... 155

انتخاب کنترل ها ............................................................................................... 15

تغییر سایز یک بخش (Section)و........................................................................... 156

تغییر اندازه عرض فرم ......................................................................................... 156

تغییرات ظاهری یک کنترل ................................................................................... 156

   نوع قلم ....................................................................................................... 157

   سایز قلم...................................................................................................... 157

   موقعیت مکانی.............................................................................................. 157

   رنگ قلم....................................................................................................... 157

   رنگ کادر متن................................................................................................ 157

اضافه نمودن تصویر به فرم................................................................................... 158

حرکت دادن کنترل یا برچسب............................................................................... 159

حرکت دادن کادر متن یا برچسب به طور مستقل..................................................... 159

تغییر سایز یک کنترل.......................................................................................... 159

تراز نمودن کنترل ها با یکدیگر............................................................................... 160

تغییر فواصل بین کنترل ها.................................................................................... 160

پرش به نقاط (Snap to grid)و برای کنترل ها........................................................... 160

حذف یک کنترل ................................................................................................ 160

دوبل کردن یک کنترل و برچسب آن........................................................................ 161

جابجایی یا کپی کنترل ها با استفاده از منوی Editو................................................. 161

ایجاد دکمه های دستوری در فرم.......................................................................... 161

ورود داده به پایگاه داده ها با استفاده از فرم............................................................ 165

بازیابی اطلاعات/یافتن یک رکورد بر اساس معیار مشخص......................................... 166

جستجو با استفاده از کار اکترهای جایگزین (wild card)و........................................... 167

یافتن مقادیر دیگر مشابه متغیر پس از بستن کادر محاوره ای .................................... 168

سئوالات کاربردی............................................................................................... 168

فصل ششم

گزارش ............................................................................................................ 169

تعریف گزارش.................................................................................................... 170

نحوه ایجاد گزارش.............................................................................................. 170

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد به صورت اتوماتیک (Auto Report Wizard)و.............. 170

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد (Create Report by using wizard)و........................ 172

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد به صورت اتوماتیک (Auto Report Wizard)و.............. 170

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد (Create Report by using wizard)و........................ 172

   ایجاد گزارش بوسیله طراحی (Create report in Desing view)و............................... 176

اجزاء اصلی گزارش ............................................................................................ 177

   کنترل (Control)و............................................................................................ 177

   بخش (Section)و............................................................................................ 177

نکاتی در طراحی گزارش .................................................................................... 178

   کنترل های گزارش ......................................................................................... 179

   ایجاد کادر متن متصل ..................................................................................... 180

سئوالات کاربردی .............................................................................................. 181

ضمیمه

پاسخ به سئوالات فصل سوم .............................................................................. 184

پاسخ به سئوالات فصل چهارم............................................................................. 195

پاسخ به سئوالت فصل پنجم................................................................................ 209

پاسخ به سئوالات فصل ششم ............................................................................ 212

لغت نامه ........................................................................................................ 219