مدت زمان صدور فيپا براي ناشران از 20 روز به حداكثر 8 روز كاهش يافت سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران به منظور تسهيل و تسريع امور ناشران؛ با تفكيك آنها به ناشران شهرستاني، تهراني، آموزشي، موارد خاص (همايشها، كنفرانسها، مناسبتهاي خاص و ...) روند مدت زمان انتظار ناشران براي دريافت فيپا را از يك روز تا حداكثر هشت روز كاري كاهش داد. بر اساس تقسيم بندي صورت گرفته توسط واحد صدور فيپاي كتابخانه ملي، از اين پس صدور فيپا براي كتابهاي عادي ناشران تهراني در هشت روز كاري، كتابهاي عادي ناشران شهرستاني در سه روز كاري، كتابهاي ناشران شهرستاني كه مراجعه حضوري دارند، در يك روز كاري، كتابهاي ناشران آموزشي تهراني در چهار روز كاري و كتابهاي موارد خاص كه به تاييد و تشخيص مديريت پردازش يا رئيس گروه فهرست نويسي كتابخانه ملي رسيده اند، در يك تا چهار روز كاري انجام خواهد شد. فهرست نويسي پيش از انتشار (فيپا) عبارت است از فهرست نويسي توصيفي و تحليلي كتاب پيش از انتشار و درج فهرست برگه مربوط در صفحه حقوق همان كتاب. از فوايد فيپا افزايش سرعت بازيابي منابع در كتابخانه ها و اطمينان از صحت و درستي اطلاعات بازيابي شده، تسهيل در ايجاد شبكه هاي اطلاعاتي، يكدستي و هماهنگي امر فهرست نويسي و تسريع امر اشاعه اطلاعات است. بر اساس تصويب نامه شماره 126675/ت16435ه مورخ 8/2/1375 هيات وزيران، تمام ناشران دولتي و غيردولتي را موظف به فهرست نويسي پيش از انتشار كتابهاي منتشر شده كرده اند. ساعت كار واحد صدور فيپاي كتابخانه ملي در روزهاي كاري هفته از ساعت 45/7 تا 45/15 است.