«اداره کل کتاب و مرکز فناوری اطلاعات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی» در نحوه صدور مجوز چاپ و نشر کتاب در راستای الکترونیکی شدن این روند، تغییراتی اعمال کرد.

به گزارش روابط عمومی سازمان انتشارات جهاددانشگاهی این اداره کل طی اطلاعیه ای اعلام کرد: از آنجا که انجام فرایند صدور مجوز چاپ ونشر به صورت سنتی مشکلات عدیده ای از جمله اتلاف وقت، رفت و آمد مکرر، اتلاف هزینه و نامطمئن بودن منابع آنالوگ و سرعت پایین خدمت رسانی به ناشران را سبب می شود، سامانه ای اینترنتی برای صدور مجوز، طراحی و تولید شده است.

این اطلاعیه می افزاید: با استفاده از این سامانه اینترنتی، ناشران محترم برای ارائه در خواست مجوز چاپ و نشر دیگر نیازی به حضور مستقیم در اداره کتاب نداشته و می توانند در خواست خود را از طریق آن سامانه به همراه فایل الکترونیکی کتاب با فرمت PDF ارائه دهند.

در ادامه این اطلاعیه آمده است: فایل اولیه کتاب باید با نرم افزارهای شناخته شده ای مانند MS WORD یا WORD PER FECT یا OPEN OFFICE یا COREL DRAW یا FREEHAND تهیه شده و نسخه نهایی فایل کاملا منطبق بر نسخه چاپ شونده نهایی کتاب باشد.

هم چنین پس از تهیه نسخه اولیه کتاب در قدم بعدی فایل PDF نهایی با نرم افزار Adobe Acrobat writer نسخه 5 یا بالاتر تهیه و این نسخه جهت در خواست مجوز نشر ارائه شود.

در این بیانیه با تاکید بر اینکه فایل PDF ارائه شده نباید هیچ گونه کد و یا رمز ورود باشد، آمده است: پس از تهیه فایل PDF نام آن باید به صورت سال نشر * نام ناشر (به انگلیسی)* نام کتاب (به انگلیسی) تصحیح شود.