به گزارش روابط عمومی سازمان انتشارات جهاددانشگاهی، داوران این جشنواره آثار را در قالب گروه های علوم انسانی و اجتماعی، هنر و معماری در 4 مرحله، داوری و ارزیابی می‌کنند.

گفتنی است این جشنواره دارای سه بخش اصلی، ویژه و جنبی می باشد که بخش اصلی این جشنواره شامل پایان‌نامه‌های فارغ التحصیلان دوره‌های کارشناسی‌ارشد و دکتری دانشگاه‌ها و حوزه‌های علمیه کشور در گروه‌های علوم انسانی، معماری و هنر می باشد و بخش ویژه شامل پایان‌نامه‌ها و پژوهش‌های با موضوعات اقتصاد مقاومتی، اقدام و عمل، کارآفرینی و اشتغال، فن‌آوری‌های نرم و هویت‌ساز، پایان‌نامه‌ها و پژوهش‌های دانشجویان دانشگاه‌های استان زنجان، پایان‌نامه‌ها و پژوهش‌های دانشجویان ایرانی دانشگاه‌های خارج از کشور و پایان نامه ها با عنوان «فرهنگ و مدیریت جهادی »است و بخش جنبی نیز شامل تمامی پژوهش‌های انجام‌شده در گروه‌های علوم انسانی، معماری و هنر می باشد .

لازم به ذکر است اختتامیه شانزدهمین جشنواره پایان نامه سال دانشجویی اسفند ماه سال جاری برگزار می گردد.